Henkilötietojen käsittely Pub Uunilintu 

 

Pub Uunilintu sopimuskumppanien, potentiaalisten asiakkaiden, sidosryhmien ja verkkosivuston vierailijoiden osalta

 

Henkilötietojen käsittely pähkinänkuoressa

Keräämme henkilötietojasi sopimussuhteen hoitamiseksi ja liiketoimintamme kehittämiseksi. Käsittelemämme tiedot on annettu meille sinun toimestasi. Kunnioitamme yksityisyytesi suojaa kaikessa käsittelyssä. Emme käsittele mitään tietoja, joita voidaan suoraan yhdistää sinuun, ellei se ole välttämätöntä käsittelyn tarkoitusten saavuttamiseksi.

​

Kuka käsittelee tietojasi?

Pub Uunilintu  (Y-tunnus: 0570417-0; Postiosoite: Kirkkokatu 35 921200 Raahe) käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä sopimussuhteen hoitamiseksi ja liiketoimintamme kehittämiseksi.

​

Keneen voin ottaa yhteyttä tietosuojaa koskevissa kysymyksissä?

Jos sinulla on tietosuojaan liittyviä kysymyksiä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä: timo.laukka@altomare.fi

​

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme seuraavia tietojasi:

• Nimi ja yhteystiedot: puhelinnumero ja sähköpostiosoite

• Kommunikaatio ja kirjeenvaihto kanssasi

• IP-osoite

 

Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi sopimussuhteen hoitamiseksi, hallinnoimiseksi, analysoimiseksi ja kehittämiseksi. Käytämme myös yhteystietoja pitääksemme sopimuskumppanimme ajan tasalla projekteista sekä kommunikoidaksemme muista projektiin liittyvistä tiedoista ja ilmoituksista. Voimme myös käyttää henkilötietojasi Pub Uunilinnun liiketoiminnan analysoimiseksi, suunnittelemiseksi ja kehittämiseksi.

 

Millä perusteella käsittelemme tietojasi?

Käsittelemme tietojasi valmistellaksemme ja toteuttaaksemme sopimuksen palveluistamme.

Käsittelemme tietojasi myös liiketoimintasuhteesta tai mahdollisesta liiketoimintasuhteesta johtuvien oikeutettujen etujen perusteella.

 

Mistä saamme henkilötietosi?

Keräämme henkilötietosi sinulta.

 

Kenelle luovutamme henkilötietojasi?

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellei laki sitä vaadi. Voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille ja tuomioistuimille.

 

Siirrämmekö henkilötietojasi kolmanteen maahan?

Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin tai kansainvälisiin järjestöihin.

 

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten saavuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen suhteiden ylläpitämiseksi meidän ja sopimuskumppaniemme sekä sidosryhmiemme välillä, ellei laki toisin määrää.

Arvioimme säännöllisesti tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta ja poistamme tiedot, kun niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty. Henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta arvioidaan kolmen vuoden välein ja tarpeettomat tiedot poistetaan välittömästi.

 

Kuinka varmistamme tietoturvan henkilötietojen käsittelyssä?

Säilytämme henkilötietojasi järjestelmissä, jotka on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla yleisesti hyväksytyillä teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Manuaalisesti säilytettävät aineistot ovat tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty.

Henkilötietoihin pääsy on rajoitettu työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä suorittamiseen.

 

Kuinka käytämme evästeitä?

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka lähetetään käyttäjän tietokoneelle ja tallennetaan sinne. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Käytämme välttämättömiä evästeitä. Välttämättömät evästeet tekevät verkkosivustosta käyttökelpoisen mahdollistamalla perustoiminnot, kuten sivunavigoinnin, sekä varmistamalla verkkosivuston ja vierailijan tietoturvan. Verkkosivusto ei toimi kunnolla ilman näitä evästeitä. Emme koskaan tallenna käyttäjien henkilötietoja käyttämiimme evästeisiin.

Emme käytä ei-välttämättömiä tai kolmannen osapuolen evästeitä verkkosivustollamme.

 

Mitä oikeuksia sinulla on?

​

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi. Sinulla on myös oikeus saada pääsy henkilötietoihisi sekä tiedot henkilötietojesi käsittelystä yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Jos käytät tarkastusoikeuttasi, annamme sinulle kopion käsittelemistämme henkilötiedoistasi. Jos pyydät useita kopioita, voimme veloittaa niistä kohtuullisen maksun hallinnollisten kustannusten perusteella.

​

Oikaisuoikeus

Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan virheelliset tiedot ilman aiheetonta viivytystä. Sinulla on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä antamalla lisäselvityksen.

​

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus saada meiltä henkilötietosi poistetuksi ilman aiheetonta viivytystä, jos:

• henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai muutoin käsiteltiin;

• peruutat suostumuksesi, johon käsittely perustuu, eikä käsittelylle ole muuta laillista perustetta;

• vastustat henkilötietojesi käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella eikä käsittelylle ole oikeutettuja perusteita;

• olemme käsitelleet henkilötietoja lainvastaisesti; tai

• henkilötiedot on poistettava lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

 

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus saada meiltä henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen siten, että henkilötietojasi voidaan säilyttämisen lisäksi käsitellä vain suostumuksellasi tai oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi, jos:

• kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jolloin rajoitamme käsittelyä ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa henkilötietojen paikkansapitävyyden;

• käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti ja vastustat henkilötietojen poistamista ja pyydät sen sijaan niiden käytön rajoittamista;

• emme enää tarvitse henkilötietojasi käsittelyn tarkoituksiin, mutta tarvitset niitä oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai

• olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella ja odotat, että tarkistetaan, syrjäyttävätkö oikeutetut perusteemme vastustuksesi perusteet.

 

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos:

• käsittelymme suoritetaan automaattisesti; ja

• käsittely perustuu suostumukseesi tai on tarpeen sopimuksen toteuttamiseksi tai pyyntösi perusteella toteutettavien esisopimustoimenpiteiden toteuttamiseksi.

Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen rajoittuu toimintaan, joka ei haittaa muiden oikeuksia ja vapauksia.

 

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, jos käsittelylle ei ole oikeutettuja perusteita.

 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi), jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiasi.